これは、GmailとOutlookでメールをアーカイブする方法です

電子メールのアーカイブ:すべての電子メールサービスはわずかに異なります。あなたがそれを知る前に、あなたは誤って電子メールをアーカイブしました、そして今それを見つけることは不可能です。これは、GmailとOutlookでメールをアーカイブする方法です。

Gmail

Gmailでメールをアーカイブするためのボタンはかなり簡単に見つかります。メインの受信トレイには、関連するメールの右側にこのボタンがあります。このアイコンは、下向きの矢印が付いたコンテナです。

ボタンをクリックすると、Gmailにはアーカイブを解除するオプションがあります。これを行わないと、メールが消えます。しかし、大きな問題は、どこに行くのかということです。これらのメールは、受信トレイのオーバーフローを防ぐために非表示になっていますが、非常によく非表示になっています。

これらの電子メールは、コンピューターと電話の「すべての電子メール」の下にあります。デスクトップで、ドロップダウンメニューを展開する必要があります。これを行うには、メニューの「more」という単語の横にある下向き矢印をクリックします。

「すべての電子メール」の一部の電子メールの前に「受信トレイ」という単語が表示されます。これらはアーカイブされていないメールです。アーカイブしたばかりのメールには、このラベルが付いていません。これは、アーカイブされたメールと受信トレイに残っている通常のメールを区別できる唯一の方法です。

受信トレイに大きなクリーニングがありますか?もちろん、複数のメールを同時にアーカイブすることもできます。これを行うには、ボックスにチェックマークを付け、上部の[アーカイブ]ボタンをクリックして、アーカイブする電子メールを1つずつ選択します。

「すべての電子メール」からのアーカイブは、2つの方法で元に戻すことができます。ボックスにチェックマークを付けてから、上部にある[受信トレイに移動]オプションを選択すると、メールを選択できます。

2番目のオプションは、電子メール自体を右クリックすることです。ここでも、「受信トレイに移動」オプションが表示されます。

残念ながら、Gmailには、アーカイブされたすべてのメールを表示するために入力できる検索用語はありません。したがって、目的のメールを見つけるには、特定の検索用語を入力する必要があります。

見通し

Outlookでは、すべてがもう少し明確に整理されています。ここでは、受信トレイの電子メールをクリックするだけです。そうしないと、この電子メールをアーカイブするオプションがすでに上部に表示されます。これをクリックすると、このメールは別のアーカイブフォルダに表示されなくなります。

もちろん、右クリックで目的の電子メールをアーカイブすることもできます。これを行うには、下部にあるオプション「アーカイブ」を選択するか、より複雑にする場合は、最初に「移動」してからオプション「アーカイブ」を選択します。

Ctrlキーを押しながら複数のメールを選択すると、Outlookで複数のメールをアーカイブできます。その後、これらはわずかに濃い青に変わります。次に、上部のアーカイブボタンをクリックするか、マウスの右ボタンでアーカイブフォルダに移動します。

Outlookでは、Ctrlを使用して1つ以上の電子メールをアーカイブ解除し、それらを受信ボックスにドラッグして戻します。